Web · 10

Formularer & integrationer

Leads, der lander de rigtige steder, og systemer, der taler sammen.

Kontakt os

Sådan arbejder vi med formularer & integrationer

Formularer og integrationer er de steder, hvor sitet afleverer data til resten af virksomheden: en henvendelse til CRM, en tilmelding til mailsystemet, en booking i kalenderen, en ordre i ERP. Ydelsen findes, fordi det er her, leads forsvinder: formularer, der sender en mail til en postkasse, ingen læser, spamfiltre, der fanger rigtige kunder, og systemer, der skal have data tastet ind manuelt.

Vi designer formularen efter, hvad salg faktisk bruger, med validering, autoudfyldning, spam-beskyttelse uden captcha og tydelige fejlbeskeder, og tester den på mobil. Integrationen bygges mod systemets API (HubSpot, Pipedrive, Klaviyo, Business Central, booking- og betalingssystemer) med logning og fejlhåndtering, så et fejlet kald bliver forsøgt igen og meldt til os. Samtykke og GDPR er bygget ind i formularen, og GA4 får et event pr. indsendelse.

Bagefter lander hver henvendelse i det system, der skal behandle den, med de rigtige felter og kilde, og I kan se i CRM, hvor leadet kom fra. Integrationen er dokumenteret med datastrøm, felter og fejlhåndtering, så jeres IT eller et andet bureau kan følge med. Logningen viser, hvad der er sendt, og hvad der eventuelt er fejlet, så intet forsvinder stille.

Hvornår det giver mening

  • Henvendelser fra sitet lander i en fællespostkasse, og salg svarer først, når nogen tilfældigt kigger.
  • Kundeservice taster tilmeldinger og bookinger manuelt ind i et andet system flere gange om ugen.
  • Kontaktformularen får 30 spam-henvendelser om dagen, og de rigtige drukner.
  • I har fået nyt CRM eller mailsystem, og sitet sender stadig data til det gamle.

Det får du

  1. Formularer med validering og spam-værn
  2. Integration til CRM og e-mail
  3. Booking og betalinger
  4. Dokumentation
Kontakt os

Sådan foregår det

  1. Kortlægning af datastrøm

    Vi gennemgår hver formular og hvert system: hvilke felter der indsamles, hvor de skal hen, hvem der behandler dem, og hvad der sker i dag. I får et diagram over datastrømmen og en liste over det, der mangler.

  2. Formulardesign og felter

    Formularerne redesignes med de felter, salg og kundeservice faktisk bruger, validering, fejlbeskeder og samtykke. Vi aftaler, hvilke felter i CRM de mapper til, og hvordan kilde og kampagne følger med.

  3. Integration, logning og test

    Integrationen bygges mod systemets API med genforsøg, logning og alarm ved fejl. Vi tester med rigtige indsendelser i et testmiljø i CRM og kontrollerer, at hvert felt lander rigtigt, inklusive samtykke og kilde.

  4. Lancering, GA4 og overlevering

    Formularerne går live med et event pr. indsendelse i GA4. Vi følger de første to uger, sammenligner antal i GA4, CRM og log, og afleverer dokumentation af datastrøm og fejlhåndtering til jeres IT.

I dybden

Formularer, der bliver udfyldt

Færrest mulige felter, tydelige labels, validering, mens man skriver, autoudfyldning af navn, mail og adresse, og fejlbeskeder ved feltet, ikke øverst på siden. Bekræftelsen fortæller, hvad der sker nu, og hvor lang tid det tager. Alt testes på mobil med tastatur og skærmlæser, fordi det er der, de fleste udfylder, og der, de fleste opgiver.

Data i det system, der skal behandle dem

Leads oprettes i CRM med kilde, kampagne og de felter, salg bruger til at prioritere. Nyhedsbrevstilmeldinger går i Klaviyo eller Mailchimp med samtykketidspunkt. Henvendelser til kundeservice går i deres system, ikke i en fællesmail. Hvert kald logges med tidspunkt og svar, og fejl forsøges igen og meldes, så intet forsvinder uden at nogen ved det.

Spam-beskyttelse uden at genere rigtige brugere

Captchas koster udfyldelser, især på mobil. Vi bruger i stedet honeypot-felter, tidsmåling, Cloudflare Turnstile og serverside-validering, der stopper over 95 % af spam uden at brugeren mærker det. Resten filtreres i CRM. Vi følger med i, hvad der slipper igennem, og justerer, i stedet for at sætte en captcha på og miste kunder.

Samtykke, GDPR og dokumentation

Samtykke til markedsføring indhentes som et separat, ikke-forudvalgt felt med tekst, der siger, hvad man siger ja til, og tidspunktet gemmes sammen med leadet. Data sendes kun til de systemer, der har brug for dem, og slettes fra sitet efter aftalt tid. Datastrøm, felter og fejlhåndtering dokumenteres, så jeres IT kan godkende og overtage.

Fejl, vi ofte finder

  • Formularen sender kun en mailMails bliver fanget af spamfiltre, overset eller slettet, og der er ingen log over, hvad der er sendt. Vi gemmer hver indsendelse i CMS eller database, sender til CRM via API og bruger mailen som notifikation, ikke som eneste kanal.
  • Kilde og kampagne følger ikke med leadetUden UTM-parametre og henvisende side i CRM kan salg og marketing ikke se, hvilke kampagner der giver kunder, kun hvilke der giver formularer. Vi sender kilde, kampagne og landingsside med som felter på hvert lead.
  • Captcha, der stopper kunderEn billed-captcha kan koste 10 til 20 % af udfyldelserne på mobil og udelukker brugere med skærmlæser. Vi erstatter den med usynlige metoder (honeypot, Turnstile, serverside-validering) og måler, om spam stadig holdes ude.

Sådan måler vi effekten

  • Andel af påbegyndte formularer, der gennemføres
  • Antal leads i CRM sammenlignet med indsendelser i GA4 og log (mål: samme tal)
  • Tid fra indsendelse, til salg har taget kontakt

Rammer

Pris
Fra 15.000 kr.
Varighed
1–3 uger
Hvem
Udvikler og projektleder
Kontakt os

Et eksempel fra virkeligheden

En B2B-virksomhed fik forespørgsler via en formular, der sendte en mail til en fællespostkasse. Salg svarede i gennemsnit efter to til tre dage, og cirka hver tredje henvendelse var spam. Vi byggede formularen om med færre felter og Turnstile, sendte hvert lead til HubSpot via API med kilde, kampagne og samtykke, og satte genforsøg og logning op. Spam faldt til få om ugen, og svartiden faldt til samme dag, fordi leads nu lander som opgaver hos den sælger, der har området. Arbejdet tog to uger.

Se det i praksis

Cases

t.i.n.g. shop

t.i.n.g. shop

Skræddersyet design og udvikling af møbelshop. Markedsføring gennem PPC med 200% vækst.

Se alle cases
Rigtig Kaffe A/S

Rigtig Kaffe A/S

All-around design, udvikling, branding, strategi og søgemaskineoptimering

Sokkeposten

Sokkeposten

Nyt PrestaShop site og 360 graders digital marketing med SEO og PPC annoncering.

Poetzsch Padborg

Poetzsch Padborg

Avanceret Google Tag Manager setup til konverteringstracking

Bolighuset Werenberg A/S

Bolighuset Werenberg A/S

Et digitalt sats på e-handel, der gav pote. Se vores arbejde for Werenberg, og hvordan vækstkurven blev stejl med en stabil og udviklingsdygtig webshop.

Ofte stillede spørgsmål

  • Ja, og til de fleste andre systemer med et API: Klaviyo, Mailchimp, ActiveCampaign, Business Central, e-conomic, Calendly og betalingsløsninger som Stripe og Quickpay. Systemer uden API kan ofte håndteres via Zapier eller Make.

  • Indsendelsen gemmes lokalt, kaldet forsøges igen automatisk, og vi får en alarm, hvis det stadig fejler. Intet lead går tabt, fordi et eksternt system er nede i ti minutter. Logningen viser, hvad der er sendt hvornår.

  • WordPress er velkendt og fleksibelt til indholdstunge sites. Headless (Astro med et hovedløst CMS) giver hastighed og sikkerhed og passer til sites, hvor performance er afgørende. Vi anbefaler efter opgaven.

  • Typisk 6 til 12 uger fra workshop til lancering, afhængigt af omfang og indhold.

Næste Flersprog →