Ecommerce · 14

Vedligehold & drift

En webshop skal passes. Vi holder den opdateret, sikker og hurtig.

Kontakt os

Sådan arbejder vi med vedligehold & drift

Vedligehold og drift er en fast aftale om opdateringer, sikkerhed, backup, overvågning og små forbedringer af shoppen. Ydelsen findes, fordi platforme, moduler og apps udgiver opdateringer hver måned, fordi sikkerhedshuller udnyttes inden for dage efter offentliggørelse, og fordi en shop, ingen passer, bliver langsom og usikker inden for et år. Vi tager ansvar for driften, så jeres tid går til salg og sortiment.

Opdateringer af platform, moduler og PHP køres i et fast månedligt rul, testet på et staging-miljø, før de går live, med versionsstyring i Git og mulighed for at rulle tilbage. Oppetid, hastighed, fejl og udløbne certifikater overvåges automatisk, og backup tages dagligt med en testet gendannelse. Fast timepulje bruges til små rettelser og forbedringer, og større opgaver planlægges med SEO-, CRO- og paid-specialisterne i månedlige statusmøder.

I står med en shop, der er opdateret til seneste stabile version, overvåget døgnet rundt, med backup, der kan gendannes på minutter, og en fast kontakt, der kender jeres shop og forretning. Månedlig status viser, hvad der er opdateret, hvad timepuljen er brugt på, og hvad der anbefales næste måned. Aftalen kan opsiges med én måneds varsel.

Hvornår det giver mening

  • Jeres shop kører på en version, der er over et år gammel, og ingen tør opdatere, fordi det sidst gik galt.
  • I opdagede sidst, at shoppen var nede, fordi en kunde ringede.
  • Den udvikler, der byggede shoppen, er stoppet eller svarer ikke, og små rettelser tager uger.
  • I bruger tid på at jagte leverandører for hosting, moduler og betaling, når noget fejler, og vil have ét sted at ringe.

Det får du

  1. Opdatering af platform og moduler
  2. Overvågning og backup
  3. Fast timepulje til forbedringer
  4. Månedlig status
Kontakt os

Sådan foregår det

  1. Overtagelse og gennemgang

    Vi gennemgår platform, moduler, hosting, integrationer, backup og adgange, sætter staging-miljø og versionsstyring op, hvis det mangler, og dokumenterer shoppens opsætning. Kritiske fund rettes med det samme.

  2. Overvågning og backup

    Oppetid, fejl, certifikater og hastighed sættes under automatisk overvågning med alarmer til os, og daglig backup med adskilt lagring og testet gendannelse sættes op. Svartider og eskalering aftales skriftligt.

  3. Månedligt opdateringsrul

    Platform, moduler, apps og PHP opdateres på staging, testes med jeres produkter og betalingsmetoder og sættes i drift på et aftalt tidspunkt. Kritiske sikkerhedsopdateringer køres uden for rullet inden for aftalt frist.

  4. Status og forbedringer

    Kort månedligt statusmøde med gennemgang af opdateringer, overvågning, timepuljens forbrug og anbefalinger. Forbedringer prioriteres sammen med jer og gennemføres inden for puljen eller som fast tilbud.

I dybden

Opdateringer i et fast, testet rul

Platform, moduler, apps, PHP og sikkerhed opdateres i et fast månedligt rul, altid testet på et staging-miljø med jeres produkter og betalingsmetoder først, og med versionsstyring, så en opdatering kan rulles tilbage på minutter. Kritiske sikkerhedsopdateringer køres uden for rullet inden for en aftalt frist. Ingen fredag eftermiddag med en shop, der pludselig er nede, fordi et modul opdaterede sig selv.

Overvågning og backup med testet gendannelse

Oppetid, svartid, fejl i logs, udløbne certifikater og domæner og Core Web Vitals overvåges automatisk, og alarmer går til os, før kunderne bemærker noget. Backup af database og filer tages dagligt og gemmes adskilt fra hostingen, og vi tester gendannelsen kvartalsvis, fordi en backup, der ikke er prøvet, ikke er en backup. Sker der noget, ved vi det først og har en dokumenteret vej tilbage.

En fast kontakt med aftalt svartid

I får en fast kontakt, der kender jeres shop, integrationer og forretning, og en aftale om svartider: kritiske fejl inden for timer, almindelige henvendelser inden for en hverdag. Små rettelser og spørgsmål håndteres direkte, og større ting planlægges på det månedlige statusmøde, hvor vi gennemgår, hvad der er opdateret, hvad timepuljen er brugt på, og hvad vi anbefaler næste måned.

Forbedringer efter lancering

Efter lancering begynder det arbejde, der flytter tal: konverteringsoptimering, feeds, annoncering, indhold og hastighed. Timepuljen bruges til de små forbedringer, og større indsatser planlægges i sprints sammen med de relevante specialister, med målepunkter, der kan følges måned for måned. Formålet er, at shoppen bliver bedre hver måned, ikke bare holdt i live.

Fejl, vi ofte finder

  • Opdateringer direkte i produktionEn moduloppdatering, der knækker checkouten en fredag eftermiddag, koster en weekends omsætning. Vi opdaterer på staging først, tester betalinger og integrationer og har versionsstyring, så vi kan rulle tilbage på minutter, hvis noget alligevel fejler.
  • Backup, der aldrig er testetMange shops har en backup, ingen har prøvet at gendanne, og som viser sig at mangle billeder eller database. Vi gemmer backup adskilt fra hostingen, tester gendannelsen kvartalsvis og dokumenterer, hvor lang tid den tager.
  • Ingen ved, hvem der ejer domæne, hosting og certifikaterUdløbne domæner og certifikater lukker shoppen lige så effektivt som et nedbrud, og adgangen ligger ofte hos en tidligere medarbejder. Vi kortlægger alle adgange, sætter overvågning på udløb og samler dem hos jer.

Sådan måler vi effekten

  • Oppetid pr. måned (mål: over 99,9 procent)
  • Dage fra ny sikkerhedsudgivelse til opdateret shop
  • Antal kritiske fejl opdaget af overvågning før kunderne

Rammer

Pris
Fra 5.000 kr. pr. måned
Varighed
Løbende, opsagt med én måneds varsel
Hvem
Fast kontakt, udvikler og driftsansvarlig
Kontakt os

Et eksempel fra virkeligheden

En webshop med ca. 3.000 varer havde kørt på samme PrestaShop-version i to år, fordi den forrige leverandør var stoppet, og ingen turde opdatere. Backup lå på samme server som shoppen. Vi overtog driften, satte staging, Git og adskilt backup op, opgraderede kerne og 22 moduler over tre rul og fjernede ni moduler, der ikke blev brugt. Overvågningen har siden fanget to nedbrud på hostingen og et udløbende certifikat, før kunderne mærkede det. Timepuljen bruges nu på små forbedringer i checkouten.

Se det i praksis

Cases

t.i.n.g. shop

t.i.n.g. shop

Skræddersyet design og udvikling af møbelshop. Markedsføring gennem PPC med 200% vækst.

Se alle cases
Rigtig Kaffe A/S

Rigtig Kaffe A/S

All-around design, udvikling, branding, strategi og søgemaskineoptimering

Sokkeposten

Sokkeposten

Nyt PrestaShop site og 360 graders digital marketing med SEO og PPC annoncering.

Poetzsch Padborg

Poetzsch Padborg

Avanceret Google Tag Manager setup til konverteringstracking

Bolighuset Werenberg A/S

Bolighuset Werenberg A/S

Et digitalt sats på e-handel, der gav pote. Se vores arbejde for Werenberg, og hvordan vækstkurven blev stejl med en stabil og udviklingsdygtig webshop.

Ofte stillede spørgsmål

  • Overvågningen giver besked med det samme, og vi har en aftalt svartid. Backup kan gendannes på minutter.

  • Fra 5.000 kr. om måneden for opdateringer, overvågning, backup og en mindre timepulje. Større puljer og kortere svartider aftales efter shoppens størrelse og omsætning. Aftalen kan opsiges med én måneds varsel.

  • Ja. Ubrugte timer kan overføres inden for kvartalet, og større opgaver, der overstiger puljen, får et fast tilbud. Vi prioriterer sammen med jer på det månedlige statusmøde.

  • Det afhænger af sortiment, integrationer og hvor meget kontrol I vil have. Shopify er hurtigt at komme i gang med og nemt at drive. PrestaShop giver mere frihed til B2B, komplekse prisregler og egne integrationer. Vi anbefaler efter forretningen, ikke efter platform.

  • Typisk 8 til 14 uger fra første workshop til lancering, afhængigt af integrationer og indhold. En relancering på eksisterende platform kan gøres på 4 til 6 uger.

Næste Webshop-audit →