Strategi & advisory · 07

Workshops

Beslutninger på en dag i stedet for måneder af møder.

Se kurserne

Sådan arbejder vi med workshops

En workshop er en faciliteret arbejdsdag, hvor ledelse og nøglepersoner træffer beslutninger om strategi, kunderejse, prioritering, AI eller produkt. Den findes, fordi de samme emner ellers ender som punkter på ugentlige møder i månedsvis uden beslutning, og fordi beslutninger, der træffes samlet og med data på bordet, holder bedre end dem, der træffes på mail.

Vi forbereder med jeres tal og et oplæg, hvor valgene er formuleret på forhånd, så dagen bruges på det svære. Vi faciliterer med en fast struktur: rammer, data, valg, beslutning, ansvar. Deltagerne vælges med jer, så de rigtige er i rummet. Vores specialister fra SEO, paid, web eller AI deltager, når emnet kræver faglig vurdering på stedet.

I går hjem med beslutninger, ansvar og næste skridt, dokumenteret samme dag på to til fire sider. Vi følger op efter fire uger og tjekker, hvad der er sket. Det, der ikke blev besluttet, står som åbne punkter med en dato, så det ikke forsvinder. Er workshoppen del af et strategiforløb, går dokumentet direkte ind i roadmappen.

Hvornår det giver mening

  • Samme emne har været på ledelsesmødet fire gange, og der er stadig ikke truffet en beslutning.
  • Marketing, salg og IT har hver deres plan for næste år, og de skal samles til én.
  • I vil i gang med AI, men ved ikke, hvor det giver mest, og hvem der skal eje det.
  • En ny ledelse eller ejerkreds skal have fælles billede og fælles prioritering på én dag.

Det får du

  1. Design af workshop
  2. Facilitering
  3. Dokumentation samme dag
  4. Opfølgning
Se kurserne

Sådan foregår det

  1. Afklaring af formål og deltagere

    Et møde på en time, hvor vi aftaler, hvilken beslutning dagen skal ende med, hvem der skal med, og hvilke data vi skal bruge. Uden et klart formål holder vi ikke workshoppen.

  2. Forberedelse og oplæg

    Vi henter og analyserer tal, interviewer to til tre nøglepersoner og skriver oplægget med situation, valg og konsekvenser. Deltagerne får det tre dage før dagen.

  3. Workshopdagen

    En halv eller hel dag med fast struktur og facilitator. Beslutninger noteres løbende på væggen, så alle kan se, hvad der er besluttet, og hvad der mangler.

  4. Dokumentation og opfølgning

    Beslutninger, ansvar og næste skridt sendes samme dag. Efter fire uger følger vi op på fremdrift og åbne punkter på et kort møde, og det, der er gået i stå, får ny dato.

I dybden

Emner, en workshop egner sig til

Strategi og retning for de næste tolv måneder, kunderejse og friktion, prioritering af budget og initiativer, brug af AI i drift og marketing, produkt- og sortimentsvalg, og forberedelse af platformskifte. Fælles for dem er, at de kræver flere afdelinger i samme rum og en beslutning, ikke en rapport. Ren information eller uddannelse løser vi bedre på andre måder.

Forberedelse med jeres data

Vi henter tal fra GA4, annoncekonti, ordredata og kundeservice og laver et oplæg på 10 til 15 sider med situation, muligheder og de valg, der skal træffes. Deltagerne får det tre dage før. Så starter dagen ved beslutningerne, ikke ved "hvor står vi". Det er forberedelsen, der afgør, om dagen giver beslutninger eller bare diskussion.

Deltagere og struktur på dagen

Ledelse, marketing, salg og drift sammen, typisk fem til ti personer, så beslutningerne holder, når hverdagen begynder igen. Dagen har en fast struktur: rammer og mål, data, valg og konsekvenser, beslutning, ansvar og næste skridt. Vi holder tiden, parkerer sidespor på en liste og sørger for, at den, der taler mindst, også bliver hørt.

Dokumentation og opfølgning

Beslutninger, ansvarlige, deadlines og åbne punkter samles samme dag og sendes inden kl. 17. Efter fire uger følger vi op på, hvad der er sket, hvad der er gået i stå, og hvorfor. Åbne punkter, der stadig er åbne, får en ny dato og en ansvarlig, så de ikke bliver liggende.

Fejl, vi ofte finder

  • Workshop uden en defineret beslutningDagen er sat af til at "tale om digital strategi", og den ender med gode snakke og ingen beslutninger. Vi kræver, at formålet formuleres som en beslutning, før vi booker dagen, og bygger hele oplægget om den.
  • De forkerte deltagereBeslutningen træffes af marketing alene, og salg eller drift afviser den bagefter, fordi de ikke var med. Eller 20 deltagere, hvor ingen tør sige noget. Vi vælger deltagerne med jer efter, hvem der skal leve med beslutningen.
  • Ingen opfølgningBeslutningerne står i et referat, som ingen åbner igen, og tre måneder senere er man tilbage, hvor man startede. Vi sender dokumentationen samme dag med ansvarlige og datoer og følger op efter fire uger.

Sådan måler vi effekten

  • Antal beslutninger truffet og dokumenteret på dagen mod det aftalte formål
  • Andel af aftalte næste skridt, der er gennemført ved opfølgningen efter fire uger
  • Tid fra workshop til første initiativ er sat i gang

Rammer

Pris
Fra 15.000 kr.
Varighed
Halv eller hel dag, 2 ugers forberedelse
Hvem
Facilitator og en specialist inden for emnet
Se kurserne

Eksempel: Once

Once havde idéer til website, brand og automatisering, men ledelse og marketing var uenige om rækkefølgen. Vi forberedte en heldagsworkshop med kunderejse, kanaltal og et oplæg med fem valg. På dagen blev det besluttet at lægge nyt website og visuel identitet først, fordi de øvrige indsatser byggede på dem, og at udskyde automatiseret kundeservice til andet halvår. Beslutningerne blev sendt samme eftermiddag, og roadmappen for tolv måneder blev bygget direkte på dem.

Se det i praksis

Cases

Rigtig Kaffe A/S

Rigtig Kaffe A/S

All-around design, udvikling, branding, strategi og søgemaskineoptimering

Se alle cases
t.i.n.g. shop

t.i.n.g. shop

Skræddersyet design og udvikling af møbelshop. Markedsføring gennem PPC med 200% vækst.

Sokkeposten

Sokkeposten

Nyt PrestaShop site og 360 graders digital marketing med SEO og PPC annoncering.

Poetzsch Padborg

Poetzsch Padborg

Avanceret Google Tag Manager setup til konverteringstracking

Bolighuset Werenberg A/S

Bolighuset Werenberg A/S

Et digitalt sats på e-handel, der gav pote. Se vores arbejde for Werenberg, og hvordan vækstkurven blev stejl med en stabil og udviklingsdygtig webshop.

Ofte stillede spørgsmål

  • En halv til en hel dag. Sjældent længere; beslutninger bliver ikke bedre af træthed.

  • Helst fysisk, hos jer eller hos os i Odense. Online fungerer til afklaring på to til tre timer, men beslutningsworkshops på en hel dag holder bedst i samme rum.

  • Strategien er valgene: hvad vi gør, og hvad vi ikke gør. Planen er rækkefølgen og ansvaret. Vi leverer begge dele i samme dokument.

  • Typisk fire til seks uger med to til tre workshops. Mindre afklaringer kan gøres på en uge.

Næste Markedsanalyse →