Strategi & advisory · 12

Roadmap

Rækkefølgen af initiativer, med ansvar, budget og milepæle.

Kontakt os

Sådan arbejder vi med roadmap

En roadmap er rækkefølgen af jeres digitale initiativer for de næste fire kvartaler, med ansvar, budget, afhængigheder og milepæle for hvert. Den findes, fordi en strategi uden rækkefølge er en ønskeliste, og fordi organisationen skal kunne se, hvad der sker først, hvad der venter, og hvorfor, uden at spørge ledelsen hver gang.

Vi samler initiativerne fra strategi, kanalstrategi, vækstplan og de idéer, der allerede er i gang, og scorer dem på effekt, omkostning og risiko. Derefter kortlægger vi afhængigheder: hvad kræver ny platform, nye data eller nyt indhold, før det giver mening. Specialisterne fra SEO, paid, web og AI skønner tid og omkostning, så roadmappen bygger på realistiske estimater.

I står med en visuel roadmap på én side, detaljeret for næste kvartal og overordnet for året, med ansvarlig, budget og milepæl pr. initiativ. Den ligger, hvor organisationen kan se den, og opdateres kvartalsvis, så ændringer er beslutninger, ikke tilfældigheder. Fravalgene står med, så de ikke kommer tilbage hvert kvartal.

Hvornår det giver mening

  • Strategien er skrevet, men ingen kan sige, hvad der konkret sker i næste måned, og hvem der har ansvaret.
  • Nye idéer skubber løbende de planlagte projekter, og intet bliver færdigt.
  • Flere leverandører og interne teams arbejder på digitale projekter uden at kende hinandens tidsplaner.
  • Bestyrelsen vil se en plan for året med budget og milepæle, ikke en liste over ønsker.

Det får du

  1. Initiativer med effekt og afhængigheder
  2. Rækkefølge og milepæle
  3. Ansvar og budget
  4. Visuelt roadmap
Kontakt os

Sådan foregår det

  1. Indsamling og scoring af initiativer

    Alle initiativer fra strategi, igangværende projekter og nye idéer samles på én liste og scores på effekt, omkostning og risiko. Specialister fra SEO, paid, web og AI skønner tid og pris for hvert.

  2. Afhængigheder og kapacitet

    Vi kortlægger, hvad der skal være på plads før hvad, og hvor mange timer kvartalet kræver af jeres egne folk og leverandører. Flaskehalse findes, før planen låses, ikke efter.

  3. Roadmap-workshop

    Rækkefølgen besluttes med ledelsen på en halv dag. Ansvar, budget og milepæle sættes pr. initiativ, og fravalg skrives ned med begrundelse, så de ikke dukker op igen.

  4. Visuel roadmap og overdragelse

    Roadmappen tegnes på én side, lægges hvor organisationen kan se den, og præsenteres for de teams og leverandører, der skal levere. Datoer for de fire kvartalsvise reviews aftales.

I dybden

Indhold i roadmappen

Alle indsatser i én plan: initiativ, forventet effekt, ansvarlig, budget, tidslinje, afhængigheder og målepunkt. Detaljeret pr. uge for næste kvartal, pr. måned for kvartalet efter, og overordnet for resten af året. Fravalg står med begrundelse. Alt på én side, så det kan hænge på væggen og vises på ledelsesmødet, med et versionsnummer, så alle ved, hvad der er gældende.

Prioritering efter effekt, risiko og afhængigheder

Det, der giver mest og koster mindst, først. Det, der kræver, at noget andet er på plads, senere. Konkret betyder det ofte: sporing og data først, derefter produktsider og feed, derefter annoncering og indhold, og til sidst automatisering og AI, som bygger på rene data. Hvert initiativ har et mål, der kan følges i omsætning, ordrer eller sparet tid, så det kan vurderes ved næste review.

Ansvar, kapacitet og leverandører

Hvert initiativ har én ansvarlig hos jer og en udførende, intern eller leverandør. Vi tjekker kapaciteten: hvor mange timer kræver kvartalet af jeres egne folk, og passer det med, hvad de har? En roadmap, der kræver 40 timer om ugen af en marketingchef, der har ti, holder ikke, uanset hvor god rækkefølgen er.

Kvartalsvis opdatering

Roadmappen gennemgås hvert kvartal og justeres efter tal og marked. Initiativer, der er færdige, markeres med resultat; forsinkede får ny dato og forklaring; nye idéer scores på samme skala som de gamle, før de kommer ind. Ændringer får et versionsnummer og en begrundelse, så roadmappen kan læses som en historik over beslutninger.

Fejl, vi ofte finder

  • Alt starter i første kvartalRoadmappen har tolv initiativer i Q1 og to i Q4, fordi alle vil i gang. Ingen bliver færdige, og Q2 starter med at rydde op. Vi fordeler efter kapacitet og afhængigheder, så hvert kvartal har tre til fem initiativer, der faktisk kan gennemføres.
  • Ingen afhængighederAnnoncebudgettet øges i Q1, mens de nye produktsider først er klar i Q3, så annoncerne sender trafik til sider, der ikke konverterer. Vi kortlægger afhængighederne og lægger data, sider og feed før de indsatser, der bygger på dem.
  • Roadmap uden målepunkt pr. initiativInitiativet hedder "forbedre SEO" uden tal, så ingen kan sige ved reviewet, om det virkede. Vi giver hvert initiativ ét målepunkt, fx organiske sessioner på kategorisider eller pris pr. ordre, og en dato for, hvornår effekten forventes.

Sådan ser det ud

0% genkøb

Kunderejsen tegnet fra første søgning til genkøb, så indsatsen lægges, hvor den flytter mest.

  • 01Se
  • 02Overvej
  • 03Køb
  • 04Brug
  • 05Genkøb

Sådan måler vi effekten

  • Andel af kvartalets initiativer leveret til den aftalte milepæl
  • Forbrug mod budget pr. initiativ og pr. kvartal
  • Effekt pr. afsluttet initiativ mod det målepunkt, der blev sat, da det kom ind i roadmappen

Rammer

Pris
Fra 15.000 kr.
Varighed
3 uger, derefter kvartalsvis opdatering
Hvem
Strategisk rådgiver med estimater fra specialisterne
Kontakt os

Eksempel: CodeCrafters

CodeCrafters havde mange idéer og ingen rækkefølge: nyt website, KPI-dashboard, automatiseret kundeservice og en agent til genbestilling. Vi scorede initiativerne og kortlagde afhængighederne. Dashboardet kom først, fordi de øvrige indsatser skulle måles på dets tal; automatisering og agent kom sidst, fordi de krævede rene produkt- og ordredata via API. Roadmappen for tolv måneder fik ansvarlig og budget pr. initiativ og fire kvartalsvise reviews. Ved andet review blev agenten rykket et kvartal frem, fordi dataarbejdet var færdigt tidligere end planlagt.

Se det i praksis

Cases

Rigtig Kaffe A/S

Rigtig Kaffe A/S

All-around design, udvikling, branding, strategi og søgemaskineoptimering

Se alle cases
t.i.n.g. shop

t.i.n.g. shop

Skræddersyet design og udvikling af møbelshop. Markedsføring gennem PPC med 200% vækst.

Sokkeposten

Sokkeposten

Nyt PrestaShop site og 360 graders digital marketing med SEO og PPC annoncering.

Poetzsch Padborg

Poetzsch Padborg

Avanceret Google Tag Manager setup til konverteringstracking

Bolighuset Werenberg A/S

Bolighuset Werenberg A/S

Et digitalt sats på e-handel, der gav pote. Se vores arbejde for Werenberg, og hvordan vækstkurven blev stejl med en stabil og udviklingsdygtig webshop.

Ofte stillede spørgsmål

  • Detaljeret for det næste kvartal, overordnet for året.

  • Så bygger vi roadmappen på den. Vi skal bruge strategien, listen over igangværende projekter og et par timer med de ansvarlige for at estimere.

  • Strategien er valgene: hvad vi gør, og hvad vi ikke gør. Planen er rækkefølgen og ansvaret. Vi leverer begge dele i samme dokument.

  • Typisk fire til seks uger med to til tre workshops. Mindre afklaringer kan gøres på en uge.

Næste Leverandørvalg →