Ecommerce · 06

ERP-, PIM- og lagerintegrationer

Shoppen skal tale med resten af forretningen. Automatisk.

Kontakt os

Sådan arbejder vi med erp-, pim- og lagerintegrationer

Integrationer dækker udveksling af produkter, priser, lager, kunder og ordrer mellem webshop, ERP, PIM, lagersystem og økonomi uden manuelle skridt. Ydelsen findes, fordi de fleste webshops starter med at taste ordrer ind i ERP i hånden og vedligeholde produkter tre steder. Det holder ved 20 ordrer om dagen, men ikke ved 200, og fejlene rammer kunderne som forkert lager og forkerte priser.

Vi kortlægger først dataflows: hvilket system ejer hvilke data, hvor ofte de skal synkroniseres, og hvad der skal ske ved fejl. Derefter bygger vi mod systemernes API, e-conomic, Business Central, Uniconta, Dynamics 365, Plytix og andre, eller via filudveksling, hvor der ikke er et API. Hver integration har logning, fejlhåndtering og alarmer, og den bygges sammen med shop-udviklerne, så kategoristruktur og attributter passer i begge ender.

I står med ordrer, der lander i ERP uden indtastning, lager, der passer på tværs af kanaler, og produktdata, der vedligeholdes ét sted og sendes til shop, feeds og kataloger. Jeres IT-afdeling får dokumentation af dataflows, endpoints og fejlhåndtering, og en log, hvor de kan se, hvad der blev sendt, og hvad der fejlede, uden at spørge os.

Hvornår det giver mening

  • En medarbejder bruger over en time om dagen på at taste webordrer ind i økonomisystemet.
  • Kunder bestiller varer, der viser sig at være udsolgt, fordi lageret i shoppen opdateres én gang i døgnet.
  • Produkter vedligeholdes både i ERP, i shoppen og i et regneark til Merchant Center, og tallene stemmer ikke.
  • I skal lancere på en markedsplads eller åbne en B2B-shop og har brug for samme lager og priser i alle kanaler.

Det får du

  1. Kortlægning af dataflows
  2. Integration af produkter, lager, priser og ordrer
  3. Fejlhåndtering og overvågning
  4. Dokumentation til jeres IT
Kontakt os

Sådan foregår det

  1. Kortlægning af dataflows

    Workshop med jeres økonomi- og lageransvarlige om, hvilket system der ejer produkter, priser, lager, kunder og ordrer, hvor ofte data skal synkroniseres, og hvad der skal ske ved fejl. Dokumenteres som et datakort.

  2. Udvikling mod API eller filudveksling

    Integrationen bygges mod systemernes API med mapping af felter, attributter og kundegrupper. Hvor der ikke er et API, sættes filudveksling eller et mellemlag op. Alt logges pr. transaktion.

  3. Test med rigtige data

    Ordrer, produkter og lagerbevægelser testes i et testmiljø med jeres varenumre, momssatser, rabatter og betalingsmetoder. Fejlscenarier som afviste ordrer og nedetid i ERP afprøves bevidst.

  4. Idriftsættelse og overvågning

    Integrationen sættes i drift med alarmer ved fejl og en log, jeres IT kan læse. Vi følger de første to uger tæt og overdrager dokumentation af endpoints, mapping og fejlhåndtering.

I dybden

Ordrer og kunder direkte i ERP

Integration mellem shop og ERP betyder, at ordrer, kunder, betalinger og fakturaer flyder automatisk, i stedet for at nogen taster dem ind hver morgen. Vi bygger mod jeres systemers API med fejlhåndtering og logning, så I kan se, hvilken ordre der er sendt, hvornår, og hvad der skete, når noget fejlede. Ordrer, der ikke kunne overføres, samles i en kø med alarm i stedet for at forsvinde.

Produktdata vedligeholdt ét sted

Produktdata vedligeholdes i PIM eller ERP og sendes derfra til shop, Merchant Center-feed, markedspladser og kataloger. Det sparer tid og gør, at kunderne ser de samme mål, materialer og priser alle steder. Vi mapper attributter fra jeres system til shoppens kategorier og filtre, så nye produkter lander med korrekte filtre og struktureret data uden manuel efterbehandling.

Lager synkroniseret på tværs af kanaler

Lagerstatus, der passer, er den enkleste måde at undgå skuffede kunder og annullerede ordrer. Vi synkroniserer lager mellem ERP, lagersystem, webshop og markedspladser med et interval, der passer til jeres volumen, fra hvert femte minut til realtid via webhooks. Leveringstid på produktsiden beregnes ud fra faktisk lager og leverandørtid, så kunden ser en dato, der holder.

Besparelsen ligger i de manuelle skridt

Ordrer, der tastes ind, lager, der ikke passer, og produkter, der vedligeholdes tre steder, koster mere, end de fleste regner med. En time om dagen til ordreindtastning er ca. 250 timer om året, og en annulleret ordre på grund af forkert lager koster både omsætning og kundetillid. Vi opgør timerne før integrationen og måler dem igen efter, så investeringen kan regnes hjem.

Fejl, vi ofte finder

  • Fejl, der forsvinder uden alarmEn integration, der fejler stille, betyder ordrer, der aldrig når ERP, og bliver opdaget, når kunden ringer. Vi logger hver transaktion, sætter alarmer på fejl og samler fejlede ordrer i en kø, der kan gensendes.
  • To systemer, der begge ejer prisenNår både ERP og shop kan ændre priser, overskriver de hinanden, og ingen ved, hvilken der gælder. Vi fastlægger ét ejersystem pr. datatype og gør shoppen skrivebeskyttet for de felter, ERP ejer.
  • Lager synkroniseret én gang i døgnetEt natligt lagerjob betyder, at populære varer sælges efter udsolgt, og at annullerede ordrer og kundeservice følger med. Vi øger frekvensen til minutter eller webhooks og reserverer lager ved ordre, ikke ved fakturering.

Sådan måler vi effekten

  • Timer pr. uge brugt på manuel ordreindtastning
  • Andel af ordrer annulleret på grund af forkert lagerstatus
  • Antal fejlede integrationstransaktioner pr. uge

Rammer

Pris
Fra 40.000 kr.
Varighed
3–8 uger
Hvem
Integrationsudvikler, systemarkitekt og projektleder
Kontakt os

Et eksempel fra virkeligheden

En grossist med ca. 4.000 varer i Business Central tastede webordrer ind i hånden og opdaterede lager i shoppen én gang om natten. Det gav ca. fem annullerede ordrer om ugen og en times indtastning dagligt. Vi byggede en integration mod Business Central-API'et med ordrer, kunder, kundespecifikke priser og lager hvert femte minut, med log og alarmer. Efter idriftsættelsen er manuel indtastning væk, annulleringer på grund af lager er under én om ugen, og kundens IT-afdeling læser selv loggen.

Se det i praksis

Cases

t.i.n.g. shop

t.i.n.g. shop

Skræddersyet design og udvikling af møbelshop. Markedsføring gennem PPC med 200% vækst.

Se alle cases
Rigtig Kaffe A/S

Rigtig Kaffe A/S

All-around design, udvikling, branding, strategi og søgemaskineoptimering

Sokkeposten

Sokkeposten

Nyt PrestaShop site og 360 graders digital marketing med SEO og PPC annoncering.

Poetzsch Padborg

Poetzsch Padborg

Avanceret Google Tag Manager setup til konverteringstracking

Bolighuset Werenberg A/S

Bolighuset Werenberg A/S

Et digitalt sats på e-handel, der gav pote. Se vores arbejde for Werenberg, og hvordan vækstkurven blev stejl med en stabil og udviklingsdygtig webshop.

Ofte stillede spørgsmål

  • Så arbejder vi med filudveksling eller mellemlag. Det er sjældent, at det ikke kan lade sig gøre.

  • En standardintegration af ordrer, lager og produkter mod e-conomic eller Business Central tager typisk tre til fem uger. Kundespecifikke priser, flere lagre eller et ERP uden API kan tage seks til otte.

  • Adgang til ERP og shop med test-miljø, en kontaktperson, der kender jeres varestruktur, og en beslutning om, hvilket system der ejer priser og lager. Det sidste afklarer vi sammen på første møde, hvis I er i tvivl.

  • Det afhænger af sortiment, integrationer og hvor meget kontrol I vil have. Shopify er hurtigt at komme i gang med og nemt at drive. PrestaShop giver mere frihed til B2B, komplekse prisregler og egne integrationer. Vi anbefaler efter forretningen, ikke efter platform.

  • Typisk 8 til 14 uger fra første workshop til lancering, afhængigt af integrationer og indhold. En relancering på eksisterende platform kan gøres på 4 til 6 uger.

Næste Produktfeed & Merchant Center →