AI & automation · 08

Agent-workflows

Agenter, der løser opgaver i flere trin, og ved, hvornår de skal spørge et menneske.

Kontakt os

Sådan arbejder vi med agent-workflows

Et agent-workflow er en opgave, der kræver flere skridt og beslutninger undervejs: læs henvendelse, slå kunde op, find ordre, vurder sagen, foreslå svar, send til godkendelse. Hvor en simpel automatisering følger én fast rute, kan en agent vælge næste skridt ud fra det, den finder. Vi designer agenter med klare roller, værktøjer og grænser, så de er forudsigelige, selv om opgaven varierer.

Vi bygger workflows med LangGraph, Vercel AI SDK eller n8n, med værktøjer via MCP mod jeres systemer. Hvert trin er defineret: hvad agenten må hente, hvad den må beslutte selv, og hvornår den skal stoppe og spørge. Vi tester dem på historiske sager, før de får lov at arbejde på nye, og hver kørsel logges med input, beslutninger og output.

I står med agenter, der løser sammensatte opgaver i kundeservice, ordrehåndtering eller dokumentation, og et overblik over, hvad de har gjort og hvor de var i tvivl. Fejl fanges i godkendelsestrin, og læringen bruges til at forbedre workflowet. Kan udvides med nye roller på samme fundament.

Hvornår det giver mening

  • Returhenvendelser kræver opslag i ordrer, kontrol af frist og en vurdering, før der svares, og hver sag tager kundeservice 10 til 15 minutter.
  • Tilbud til B2B-kunder samles fra prisliste, lager og tidligere ordrer og skrives manuelt, selv om 80 procent af dem følger samme mønster.
  • Leverandørdokumenter skal læses, kontrolleres mod ordrer og registreres i ERP, og afvigelser opdages først ved fakturering.
  • I har en simpel automatisering, der stopper eller svarer forkert, hver gang input afviger fra det forventede.

Det får du

  1. Design af roller og værktøjer
  2. Bygning med jeres data
  3. Test og evaluering
  4. Drift og løbende forbedring
Kontakt os

Sådan foregår det

  1. Design af roller, værktøjer og grænser

    Vi gennemgår opgaven med de folk, der løser den i dag, og definerer agentens rolle, de værktøjer den må bruge, de beslutninger den må tage selv, og hvornår den skal spørge et menneske. I godkender designet.

  2. Bygning med jeres data og systemer

    Workflowet bygges i LangGraph, Vercel AI SDK eller n8n med værktøjer via MCP mod jeres systemer. Hvert trin får sin prompt, sine grænser og sin fejlhåndtering, og alt logges fra første kørsel.

  3. Test på historiske sager

    Agenten køres på 100 til 300 historiske sager, og resultatet sammenlignes med, hvad medarbejderne gjorde. Vi retter prompts, værktøjer og grænser, til fejlraten er under den aftalte grænse, og bygger sagerne ind som fast evalueringssæt.

  4. Drift med godkendelse og forbedring

    Agenten arbejder på nye sager, først med godkendelse af alt, derefter kun ved tvivl. Vi gennemgår stikprøver hver uge, tilføjer nye testsager og udvider workflowet, når det er stabilt.

I dybden

Opgaver med flere trin og beslutninger undervejs

Nogle opgaver kræver flere skridt: hent data, vurdér, skriv, tjek, send. En returhenvendelse kræver fx opslag af ordre, kontrol af returfrist, vurdering af årsag, valg af løsning og et svar i kundens sprog. Vi bygger agent-workflows, hvor hvert trin er defineret og kan kontrolleres, og hvor agenten kun har de værktøjer, trinnet kræver.

Fejlhåndtering, når data mangler eller systemer svarer forkert

Manglende data, fejl fra et system, uventede svar. Workflows bygges med fejlhåndtering og genforsøg, så de ikke stopper ved første afvigelse. Finder agenten ikke ordren, spørger den kunden om ordrenummer i stedet for at gætte. Svarer ERP ikke, prøver den igen og sender sagen videre med besked om, hvad der mangler, hvis det stadig fejler.

Log over hver kørsel og løbende forbedring

Alle kørsler logges med input, beslutninger og output, så I kan se, hvad der er sket, og forbedre workflowet over tid. Vi gennemgår stikprøver hver uge, samler de sager, hvor agenten var i tvivl eller tog fejl, og bruger dem som nye testsager. Evalueringssættet køres, hver gang prompts, værktøjer eller modeller ændres.

Fejl, vi ofte finder

  • Agenten har adgang til alle værktøjer i alle trinEn agent, der kan oprette kreditnotaer, mens den blot skulle finde en ordre, kan ende med at gøre det. Vi giver hvert trin kun de værktøjer, det kræver, og lægger skrivehandlinger bag godkendelse, til fejlraten er dokumenteret lav.
  • Ingen fast evaluering, når prompts eller modeller ændresEn ændring i én prompt kan forbedre ét trin og ødelægge et andet, uden at nogen opdager det før hos kunden. Vi bygger et evalueringssæt af rigtige sager og kører det ved hver ændring, så kvaliteten kan sammenlignes før og efter.
  • Tvivl håndteres ved at gætteNår agenten mangler et ordrenummer eller får et uklart svar fra et system og alligevel fortsætter, bliver resultatet forkert med stor sikkerhed i tonen. Vi definerer, hvad "tvivl" er i hvert trin, og bygger en stop-og-spørg-handling ind i stedet for et gæt.

Sådan ser det ud

0timer sparet pr. uge

Gentagne opgaver flyttes fra indbakken til automatiseringer, der kører døgnet rundt med kontrol indbygget.

  • Ordrebekræftelser ManueltAI 3 t/uge
  • Kundesvar ManueltAI 4 t/uge
  • Produkttekster ManueltAI 2 t/uge
  • Lagerstatus ManueltAI 2 t/uge
  • Rapporter ManueltAI 3 t/uge

Sådan måler vi effekten

  • Andel af sager løst uden menneskelig indgriben
  • Fejlrate i ugentlige stikprøver
  • Gennemsnitlig behandlingstid pr. sag før og efter

Rammer

Pris
Fra 50.000 kr. pr. workflow, drift fra 6.000 kr. pr. måned
Varighed
5–6 uger pr. workflow
Hvem
AI-specialist og integrationsudvikler
Kontakt os

Et eksempel fra virkeligheden

En webshop med ca. 1.200 returhenvendelser om måneden brugte 10 til 15 minutter pr. sag på opslag, vurdering og svar. Vi byggede en agent, der læser henvendelsen, finder ordren via MCP, tjekker returfrist og varetype, vælger en løsning efter shoppens regler og skriver et svarudkast. Sager inden for frist med standardvarer sendes efter godkendelse med ét klik; alt andet går til en medarbejder med kontekst. Efter testen på 250 historiske sager lå fejlraten under 3 procent, og behandlingstiden faldt til ca. 3 minutter pr. sag.

Se det i praksis

Cases

t.i.n.g. shop

t.i.n.g. shop

Skræddersyet design og udvikling af møbelshop. Markedsføring gennem PPC med 200% vækst.

Se alle cases
Rigtig Kaffe A/S

Rigtig Kaffe A/S

All-around design, udvikling, branding, strategi og søgemaskineoptimering

Sokkeposten

Sokkeposten

Nyt PrestaShop site og 360 graders digital marketing med SEO og PPC annoncering.

Poetzsch Padborg

Poetzsch Padborg

Avanceret Google Tag Manager setup til konverteringstracking

Bolighuset Werenberg A/S

Bolighuset Werenberg A/S

Et digitalt sats på e-handel, der gav pote. Se vores arbejde for Werenberg, og hvordan vækstkurven blev stejl med en stabil og udviklingsdygtig webshop.

Ofte stillede spørgsmål

  • Ja. Derfor bygger vi godkendelsesflows og logning ind, så fejl fanges tidligt og læringen bruges.

  • En automatisering følger én fast rute. En agent vælger næste skridt ud fra det, den finder, inden for de værktøjer og grænser, vi har sat. Agenter bruges, når opgaven varierer for meget til en fast rute.

  • Adgang til de systemer, agenten skal arbejde i, og 100 til 300 historiske sager med det rigtige resultat, så vi kan teste. Har I en MCP-server, går det hurtigere.

  • Med en AI-audit: en halv dags workshop og en uge med analyse. I får en prioriteret liste over processer, hvor AI giver mest, og hvad det kræver.

  • Vi bruger modeller og opsætninger, hvor jeres data ikke bruges til træning, og vi dokumenterer, hvor data flyder. GDPR og jeres egne politikker indgår i designet.

Næste Kundeservice-assistenter →